Комитет по обеспечению беспристрастности

Для обеспечения беспристрастности и улучшения деятельности ОС ЖТ ООО «ТЭГ» создан Комитет по беспристрастности, который является совещательным органом.

Основными задачами комитета являются обеспечение беспристрастности деятельности по сертификации (в части политики и принципов деятельности), минимизация или исключение факторов, мешающих последовательному осуществлению деятельности по сертификации, а также для обсуждения и формирования рекомендаций по вопросам, влияющим на беспристрастность и доверие к результатам сертификации, включая открытость проводимых работ по сертификации.

В своей деятельности комитет руководствуется законодательными правовыми актами Российской Федерации, нормативными документам, документами Системы сертификации ЖД Регистр и Положением о Комитете по беспристрастности. Члены комитета должны обеспечивать соблюдение конфиденциальности.

К компетенции комитета относятся вопросы, касающиеся:

– работы органа по сертификации ОС ЖТ ООО «ТЭГ» в части обеспечения беспристрастности и компетентности;

– работы организаций, имеющих сертификат соответствия, выданный ОС ЖТ ООО «ТЭГ», в части обеспечения беспристрастности и компетентности;

– нарушений экспертами правил профессиональной этики.

Работу комитета организовывает ОС ЖТ ООО «ТЭГ».  Сроки заседаний комитета устанавливает председатель, но не реже 1 раза в год. По результатам заседания комитета оформляется протокол, в котором должны быть отражены рассматриваемые вопросы, выработанные на комитете рекомендации и решения по вопросам заседания (при их наличии) и ответственные за его выполнение. Заседание комитета считается правомочным, если в нем принимают участие не менее трёх членов.

В функции  комитета входит:

– анализ функционирования ОС ЖТ ООО «ТЭГ» с точки зрения беспристрастности;

– выработка рекомендаций по обеспечению и поддержанию беспристрастности ОС ЖТ ООО «ТЭГ»;

– принятие мер  по обеспечению беспристрастности и объективности сертификации, а также исключению  возможности дискриминации по отношению к участникам сертификации в любой форме;

– выработка рекомендаций по устранению угроз нарушения беспристрастности, связанных с собственной выгодой, с оказанием консультационных услуг предприятию, доверительностью вместо поиска свидетельств аудита, запугиванием;

– разработка предложений по совершенствованию схем проведения сертификации;

– обеспечение своевременного оформления результатов работы комитета и доведение принятых решений до заинтересованных сторон;

– ведение документации по всем вопросам своей деятельности.

Комитет состоит из председателя и членов, состав комитета  утверждается приказом генерального директора ООО «ТЭГ». Состав особо заинтересованных сторон, принимающих участие в заседаниях комитета по обеспечению беспристрастности КОБ:

ОС ЖТ ООО «ТЭГ»;

ФБУ «РС ФЖТ» (по согласованию);

АО «Желдорреммаш» (АО «Трансмашхолдинг») (по согласованию);

ООО «ЛокоТех-Сервис» (АО «Трансмашхолдинг») (по согласованию);

ООО «СТМ-Сервис» (АО «Группа Синара») (по согласованию);

СРО «Союз Участников Железнодорожного Рынка» (по согласованию).

Руководитель комитета и его члены имеют право:

– давать рекомендации по разработке и совершенствованию политики в отношении беспристрастности деятельности органа по сертификации;

– противодействовать любым тенденциям со стороны органа по сертификации по коммерческим или другим соображениям препятствовать последовательному и объективному выполнению работ по сертификации;

– давать рекомендации по вопросам, затрагивающим доверие к сертификации, включая открытость и восприятие общественностью;

– проводить при необходимости анализ беспристрастности процессов сертификации и принятие решений органом по сертификации;

– знакомится с необходимой для выполнение своих функций документацией ОС ЖТ ООО «ТЭГ»;

– запрашивать необходимую информацию от заинтересованных и независимых организаций;

– иметь доступ ко всей информации для выполнения функций комитета;

– по просьбе заинтересованных сторон рекомендовать мероприятия по устранению возникших несоответствий.

Руководитель комитета и его члены обязаны:

– принимать активное участие в работе комитета;

– добросовестно относится к своим обязанностям;

– поддерживать в порядке и обеспечивать сохранность и конфиденциальность предоставленной сторонами документации;

– обеспечивать конфиденциальности информации, рассматриваемой на заседаниях комитета.

Руководитель комитета и его члены несут ответственность за:

– принятие мер к осуществлению политики и достижения целей в области обеспечения беспристрастности ОС ЖТ ООО «ТЭГ»;

– соблюдение правил и норм, установленных в документах системы сертификации ЖД Регистр и документах системы менеджмента качества ОС ЖТ ООО «ТЭГ»;

– соблюдение требований по конфиденциальности информации, рассматриваемой на заседаниях комитета.