Управление сертификационными документами и знаками соответствия Системы реализуется органом по сертификации путем учета требований к заявителю в договоре на проведение надзорного аудита (инспекционного контроля) с заявителем в части:

– выполнения требований органа по сертификации при ссылках на свой сертифицированный статус в средствах массовой информации, таких как, сеть «Интернет», брошюры, реклама или прочие документы;

– отсутствия вводящих в заблуждение высказываний относительно своего сертификата;

– использования сертификата или любой его части каким-либо образом, вводящим в заблуждение потребителей;

– прекращения ссылок в рекламных целях на сертификат при приостановлении или отмене его действия;

– внесения корректировок в рекламу при сужении области применения сертификата;

– исключения использования ссылок на сертификат соответствия производства по ремонту или области сертификации производства по ремонту каким-либо образом позволяющим предположить, что орган по сертификации сертифицировал продукцию;

– недопущения информации, подразумевающей распространение действия сертификата соответствия на деятельность, не охваченную областью сертификации;

– исключение использования сертификата соответствия таким образом, который может негативно сказаться на репутации органа по сертификации и привести к потере доверия общественности.

При выявлении несоответствий в рекламных объявлениях, каталогах и пр. ошибочных или вводящих в заблуждение ссылок на применение сертификата или знака соответствия Системы, орган по сертификации имеет право требовать от заявителя проведения коррекций и корректирующих действий; приостановить или отменить действия сертификата, опубликовать информацию о нарушении и, при необходимости, предъявить судебный иск.