Порядок проведения сертификации
Основанием для начала работ служит заявка, направленная организацией – заказчиком в орган по сертификации.
В заявку должна быть включена или к ней приложена следующая информация:
– общая характеристика организации – заказчика, ее наименование, юридический и фактический адрес и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих и технических ресурсах;
– заявляемая область сертификации;
– заявление о согласии организации – заказчика удовлетворять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения аудита;
– наименование стандарта или других нормативных документов, на соответствие которым планируется сертификация системы менеджмента качества (производства).
Орган по сертификации регистрирует заявку, проводит анализ заявки для определения возможности проведения сертификации с учетом:
– оценки соответствия области применения СМК (производства) области аккредитации органа по сертификации;
– наличия в органе по сертификации необходимой информации для планирования аудита (местоположение организации; численность работников; число производственных площадок и их местоположение; предпочтительные сроки проведения аудита; сведения по всем процессам, переданным организацией сторонним организациям; рабочий язык аудита и др.);
– имеющиеся у органа по сертификации возможности проведения работ в сроки, предпочтительные для организации – заказчика (далее – заказчик), и наличие соответствующих ресурсов.
Основанием для начала работ может служить письмо-обращение, составленное в произвольной форме. При направлении в орган по сертификации письма-обращения и подтверждении возможности проведения сертификации заказчик оформляет заявку на сертификацию на официальном бланке и направляет ее в орган по сертификации.