Основанием для начала работ  служит  заявка, направленная организацией – заказчиком в орган по сертификации.

В заявку должна быть включена или к ней приложена следующая информация:

– общая характеристика организации – заказчика, ее наименование, юридический и фактический адрес и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих  и  технических ресурсах;

– заявляемая область сертификации;

– заявление о согласии организации – заказчика удовлетворять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения аудита;

–   наименование стандарта или других нормативных документов, на соответствие которым планируется сертификация объекта.

Орган по сертификации регистрирует заявку, проводит  анализ заявки для определения возможности проведения сертификации с учетом:

– оценки соответствия  объекта области аккредитации органа по сертификации;

– наличия в органе по сертификации необходимой информации для планирования аудита (местоположение организации; численность работников; число производственных площадок и их местоположение;  предпочтительные сроки проведения аудита; сведения по всем процессам, переданным организацией сторонним организациям; рабочий язык аудита и др.);

–  имеющиеся у органа по сертификации возможности проведения работ в сроки, предпочтительные для  организации – заказчика (далее – заказчик), и  наличие соответствующих ресурсов.

Основанием для начала работ может служить письмо-обращение, составленное в произвольной форме. При направлении в орган по сертификации письма-обращения и подтверждении возможности проведения сертификации заказчик оформляет заявку на сертификацию на официальном бланке и направляет ее в орган по сертификации.

Порядок проведения сертификации органом по сертификации ООО «ТЭГ» конкретных объектов при подтверждении соответствия в соответствии с областью аккредитации определяется соответствующими документированными процедурами (правилами по сертификации)